从月薪3000 到 IBM 高级顾问:时间管理助力开挂的人生–分享

 

大家好,我是Amber,作为IBM的高级顾问,我为首都机场、国家电网等众多千亿级企业提供咨询服务,出差飞行绕地球近20圈,经常需要同时支持南美、北美、香港和大陆等多地区、多时差的项目。

 

但即便工作再忙,我都会保持旺盛的求知欲。

每年要阅读几十本书,举办十几场分享会,拿下高级工程师、SAP全球财务资格等多种职业证照,甚至还挺着大肚子考取厦门大学管理硕士。

 

而生活上,我也毫不吝啬地热爱它,每个假期都带上孩子一起看世界,享受潜水、飞行、登山、滑雪的种种乐趣。

Amber在大连拍摄日落

很多人都好奇,为什么在这么高压的工作状态下,我还能自由切换,游刃有余?

其实,跟大多数人一样,我刚毕业时非常普通:学历普通,长相普通,能力普通。

拿着3000元的月薪,在最底层的技术岗。每天被呼来喝去,翻译技术文件、处理各种细枝末节的琐事。

甚至为了一个项目、连续通宵,身体吃不消,到医院打点滴。

我开始反思:“你每天是很忙,很累,但是像一个无头苍蝇一样做事,又有什么用呢?”

 

幸运的是,因为工作关系,我接触了很多国内外一流企业的精英,我发现他们都有一个共同点---“很忙,却也很会管理时间”。

因此,总是能够做成很多事情。

而我,也因为掌握了这个方法,从低学历、低起点的职场小白,到如今拥有高学历、硬技能的高级顾问,还很好地兼顾了家庭、个人成长、兴趣爱好。

今天,我把这个方法分享给你,当你掌握了时间 ,就掌握了人生!

 

我带过很多新人。

蓝馨是其中之一,新年时收到她的微信。

新年伊始,这个问题很有代表性。

其背后的原因可能有很多,但有一点,大家很可能把愿望和目标混淆了。

所以我们先来谈谈时间管理的第一要点,目标管理。

① 什么样的目标才能称为目标?

我想考MBA,我想学英语,想开网店,想健身……

这些是什么,只是愿望而已。它们美丽、遥远、想想就有,但往往做不到,为什么,因为你没它变成可执行的目标。

说到底,愿望落空,首先是源于没有“时间和数字”。

我跟蓝馨说:

你试试把“想考MBA”,换成“10月底,看完3本书,刷完10套题”。

把“想学英语”,换成“半年内,听够100小时,说够10小时,能当众演讲20分钟”。

再把“想开网店”,换成“3月底,拿出2套草案,找3个前辈论证,确定1套终稿”。

……

现在这些听上去,会不会让你更有动力?

蓝馨说:会,有种马上就想撸起袖子,干起来的劲儿。

为什么会这样?原因在于,现在这些话框定了你的截止期和完工标志。

有截止期,就会有紧迫感,不会陷入无限拖延中;有数字,就更具象,可操作。

她兴奋地说:“那设定了截止期和数字,是不是就可以实现了?”

② 什么是可执行的目标?

我说:“很遗憾,不见得。你盘点过下自己手上有多少时间可用吗?”

没有是吧,那目前这个截止期,还只是“现在的你”单方面的意愿而已,“未来的你”答不答应还得另说。

现在,你得把这些小目标都”塞”到每天的具体时间去,什么意思?就是每件事,都要有它的专属时间。

你要不这么做,再美的愿望都是白搭,都是空话。

这个细节虽小但却很关键,也是大多数人败下阵来的原因,“等有时间再做”绝对是最最骗人的谎言。

蓝馨很认真,她盘点了自己的时间,发现刨去吃饭睡觉、上下班、家庭琐事后,根本就没剩多少“可用时间”。

如果想把健身、学英语、考MBA这些小目标都“塞”进24小时里,就没时间开网店了?

是的,这是一轮非常残酷的资源分配游戏,你会发现自己压根做不完那么多事,怎么办?

第一,检视自己目前的时间安排:

看有没有可以压缩调整的地方,把它们找出来。

第二,取舍:

只留最重要的目标,其它的要么外包,要么后推,要么去掉。

只有当你把目标都塞进时间后,它们才是可执行的目标。

2018年已经开始了,这是个好时机。

给自己一段安静的时间,好好琢磨下,把你的小目标都“塞”到未来“具体”的时间里。

这活不容易,但,值得!

目标有了,计划也列得清清楚楚,可很多人还是因为拖延症,迟迟不肯行动。

就像我在上海项目的秘书Cindy。看着我挺着大肚子飞来飞去出差,还在怀孕期间备考厦大的研究生。她既懊恼又羡慕地跟我说:

 “Amber姐,太佩服你的毅力和执行力,要是我能这样,就不用一直当秘书了。”

“那你想做什么?”

“我也想当财务顾问啊,已经报了财务大赛,但就是不想看书,没得救了,拖延症晚期啊!还有两个个月就比赛了,明知道没时间了,但就是拖着不准备,很痛苦啊~”

 

① 拖延症还有救吗?

与其说是拖延症不如说是逃避症,没办法,人的第一天性就是逃避。

但逃避并不能解决问题,反而因为不去做,变得更“困难”,更让你惴惴不安。

所以我跟Cindy说:“拖延症是吗?就六个字---马上做,马上好!”

“有什么事千万别耗着,越耗越焦虑。

只要开始做,即便再丁点的进展,你的焦虑就会少一分。

你的焦虑越少,推进的速度就越快,路子也会越来越宽。

这和骑单车一样,第一步最耗力,但只要启动起来,就会越骑越省力。”

② 马上做?我办不到啊,还有什么办法?

“但Amber姐,我就是这第一步,怎么也迈不出去。”

Cindy说的是实话,这个我也深有体会。

我给她两个小技巧。

第一、自由书写

真的不想做事,满脑子焦虑和内疚。

好,拿出纸笔。没有?ok,那手机录音、对空气说话都可以。

把你心里想的,都写出来,说出来。

想到什么就写什么,其实就是“发牢骚”。

情绪越不稳定,写的字也会越乱

这是我曾经发的“牢骚”,不外乎,先吐槽当前任务,再说想做的“小欲望”,最后引导到怎么做……

这么写的好处,就是把你脑子里的“压力点”都抓出来,放在纸上,就更容易看清它的本质,也看清事物之间的联系。

同时,大脑被清空后,负面情绪也会跟着被释放掉,你会有种倒完垃圾的畅快感。

第二、拆解任务

把你认为很难的任务“肢解”掉,从最简单的开始做。

看书好难,是吧。

Ok,那就拿出纸笔来,拷问书本,做“笔录”。

“你一共有几章?”,ok,把目录画出来,这简单吧。

“在第一章有几节?”,来,把它们都添到目录上去,不难吧。

“第一节,想说什么?”,ok,把这一节的关键点抓出来,添到目录上。

这是什么,思维导图啊!

这一路“拷问”+“笔录”下来,这本书还不被你看透透。

不管是写方案、做报告都可以这么拆解,化整为零,从最简单的开始做。

只要有做,就会有出路。

只要有做,哪还来什么拖延症!

2个月后,我看到Cindy办公室那厚厚一沓的拆解图上放着个奖杯。

她朝我会心地笑了笑。

我知道,她离财务顾问已经越来越近了。

单身时没拖累,想拼业绩、想考证照,都可以毫无顾忌着手去做。

但当妈后,你有了孩子,她成为甜蜜的负担,时间不再是你一个人说了算的时候,怎么办?

萱妈也受此困扰,有一回向我吐槽:

“我觉得自己的生活一团糟,马上就职称考试,白天上班,晚上回家还要做家务、带孩子,根本挤不出来时间来复习,每天都忙得焦头烂额,回过头又不知道在忙什么,真的是心力憔悴!”

我懂,因为我也是个职场妈妈,这些我都经历过。我给她两个小建议,也是我一直在用的方法。

 

第一,一时一事,专心致志。

晚上陪娃,就放下工作、放下手机……

专心给ta 1小时甚至30分钟高质量的陪伴,比你三心二意陪一晚上强。

 

第二,早睡早起,找回自己。

 

早睡,给孩子的好习惯。

和孩子一起早睡,及时回血回电。白天你都累成狗,晚上再学习、再加班,效率和效果都打折扣。

早起,世界纯净的只有你自己。

这1一两个小时,是你的“纯时间”,把读书、兴趣、未来等,统统都塞到这个时段去。

睡了一晚,血槽满格的你,再来看书,事半功倍。

后来陆续有几个妈妈问我类似的问题,我都让她们试试看。

一段时间后,萱妈告诉我,自从早起复习后,效率比原来晚上看2小时书还高,太惊喜了!

读完留言,很温暖很欢喜,方法虽然简单,但能起到作用,就是最大的回报。

 

 

看到了吗?

这世界上哪有“没时间”这回事,只要懂得管理时间,你就可以做时间的主人,很好地掌控自己的工作和生活。

而时间管理,其实是人人都可以学会的技能。

如果你以为时间管理,仅仅只是管理时间那就错了。

更重要的,是管理你的精力、你的欲望,你的资源,你的目标,乃至你的人生方向。

▼点击下方视频,看她如何管理时间

weinxin
冰水之雁
  • 本文由 发表于 2018年1月20日08:55:44
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